個人情報保護方針

ビートレード・パートナーズ株式会社は、事業運営上取り扱う個人情報を適正に管理、保護することを社会的責任と認識し、個人情報を適性に管理するため、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護の組織的取り組みを継続的に行うために個人情報管理規定を制定し、当社の役員、従業員は、この個人情報管理規定を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

1. 個人情報の適正な取得と利用

   当社では個人情報の収集においては、｢個人情報の利用目的｣に記載されている目的のために必要とする最小限の範囲での適正な取得とし、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、個人情報の利用および提供は、個人情報を提供して頂いた方から同意を得た利用目的範囲内において行うものとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱うこと（個人情報の「目的外利用」）は致しません。また、そのための措置を講じます。

2. 個人情報の利用目的

   当社で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

   1. (1) 営業代行の新規開拓のため候補企業一覧リスト作成
   2. (2) 営業代行業務における連絡及び資料等の案内
   3. (3) コールセンター業務における問い合わせ対応及び受発注業務
   4. (4) 教育ツールの利用者等への連絡並びに教育ツールの改善及び開発
   5. (5) 社員の雇用、人事管理

   なお、お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、サービス品質の向上及び正確にご回答するために、通話内容を録音しております。

3. 個人情報の適正管理

   個人情報の保管、使用に関し、適正かつ安全な管理措置を行い、正当な権限を有しない者による個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対する万全の予防策を実施し、個人情報の安全性の確保を図ります。

4. 個人情報に関する法令・規範の遵守

   個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守するとともに、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの規定する事項に従い個人情報を取り扱います。

5. 継続的改善

   個人情報の適性利用を行い、またその保護を徹底するために、私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

6. 当社個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せ窓口

   当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記窓口までお申し出下さい。